原稿の用意

原稿の用意は意外と時間がかかります。早い段階から準備を進めましょう。

何を書いたらいいのか

意外と自分のことを書くのは難しいものです。自分には当たり前すぎて「こんなこと知りたい人いるの？」と思ってしまうからです。

書くことがないときは、よく聞かれること、繰り返し説明をしていること、張り紙にしていることを振り返りながら探すと良いと思います。

箇条書きで書き出して、並べ替えて目次をつくりましょう。あとはそれぞれについて文章を書いていきます。

追加の場合は書くしかありませんが、流用するときはコピペの前に見直してみてください。

まるごとコピペせず、一行ごとに見直してください。

文章の体裁も揃えておくと良いでしょう。表現が統一されていると検索がしやすくなるなど、ホームページ全体の利便性が高まります。

機械翻訳を導入する場合は、上記のほかに、以下に注意すると良いでしょう。

「間違いがないように」と考えるよりは「必要なことだけ伝わればいいや」くらいで考えたほうが良いでしょう。機械翻訳を利用する海外の方だって100%を求めてはいません。

翻訳の精度とは直接関係ありませんが、画像を使うのも良いでしょう。持ち物などは意図が伝わりやすいです。

写真やイラストは文字では表現できない情報を伝えることができます。

玄関まわりや自転車置き場などの写真を掲載するのも情報提供の一つです。

大きさや長さは「10cm」などと説明するよりも、写真の方がわかりやすい場合もあります。持ち物は見本写真があると想像しやすくなります。

例えば公衆電話の外観写真は有無以外わかりません。つまり文字で間に合います。一方、靴の入った靴箱の写真はどんな大きさの靴なら入るのかがわかります。

写真に説明文を入れるとさらにわかりやくなります。

最近は個人情報保護の観点から写真を用意するのにも気を使います。

インターネットで入手できる写真素材も利用できます。ただ、きれいではあるのですが、どこか押しが弱い印象になりがちです。

ホームページではヨコ型の写真の方が使いやすいです。スマートフォンでなんとなく撮っていると、タテ型ばかりで使えないこともありますのでご注意ください。

イラストもインターネットで入手できます。タッチが異なる複数のイラストを利用するとチグハグな印象を受けますので、同じタッチのイラストを必要な数だけ用意できそうか確認しましょう。

ホームページに掲載するときはファイルサイズに注意が必要です。長い動画はスマートフォンで閲覧するとそれだけパケットを消費してします。説明の横に動画の長さを併記すると親切です。

動画は情報量は多いのですがホームページ上の面積は小さくなり、文字も少なくなりがちです。文章での説明はある程度入れた方が良いでしょう。

PDFはどのPCでも同じように表示されるので、ホームページの本文とは違った便利さがあります。以下のような情報の公開に向いています。

チラシ、約款、規則、申請書類、収支決算を含む報告書などですね。

PDFはどのPCでも同じように表示されます。しかし、どのPCで作っても同じ・・・、にはなりません。

データだけ用意してPDFへの変換だけを依頼すると、思っていたのと違うものになることがありますので、ご注意ください。

描き起こしの地図は余計な情報をカットできるのでシンプルにできますし、チラシなどにも流用できます。

オンラインサービスの場合はスマートフォンの地図アプリと連携したり、ナビ機能が使えます。

スマートフォン表示はPCにくらべ画面が小さく横幅が狭いため配慮が必要です。